डीसीपी धवल जायसवाल ने नगर एवं ट्रांस हिंडन जोन के सभी रीडरों के साथ समीक्षा गोष्ठी, रिकॉर्ड प्रबंधन और समयबद्ध कार्य संस्कृति पर विशेष जोर 

गाजियाबाद। पुलिस कार्यालय की कार्यप्रणाली को अधिक व्यवस्थित, पारदर्शी और जवाबदेह बनाने की दिशा में नगर एवं ट्रांस हिंडन जोन के पुलिस उपायुक्त धवल जायसवाल ने एक महत्वपूर्ण पहल करते हुए बुधवार को अपने कार्यालय में नगर एवं ट्रांस हिंडन जोन के सभी रीडरों के साथ विस्तृत गोष्ठी आयोजित की। बैठक का उद्देश्य कार्यालयी कार्यों में गुणवत्ता बढ़ाना, अभिलेखों के सुव्यवस्थित रख-रखाव को सुनिश्चित करना तथा पत्रावलियों के समयबद्ध निस्तारण की व्यवस्था को और अधिक प्रभावी बनाना रहा। गोष्ठी को संबोधित करते हुए पुलिस उपायुक्त धवल जायसवाल ने कहा कि पुलिस की छवि केवल कानून-व्यवस्था बनाए रखने से ही नहीं, बल्कि कार्यालयों की कार्यशैली, समयबद्ध कार्रवाई और आमजन के प्रति जवाबदेही से भी बनती है। उन्होंने कहा कि किसी भी कार्यालय की कार्यक्षमता उसके रिकॉर्ड प्रबंधन, अनुशासन और कार्यों के त्वरित निष्पादन से आंकली जाती है। इसलिए प्रत्येक रीडर अपने दायित्वों का गंभीरता के साथ निर्वहन करे और किसी भी स्तर पर अनावश्यक विलंब या लापरवाही न होने दे। उन्होंने स्पष्ट किया कि प्रत्येक पत्रावली का समय पर निस्तारण पुलिस विभाग की प्राथमिक जिम्मेदारी है। किसी भी प्रकरण को अनावश्यक रूप से लंबित रखना न केवल प्रशासनिक व्यवस्था को प्रभावित करता है, बल्कि आमजन का विश्वास भी कमजोर करता है। उन्होंने सभी रीडरों को निर्देश दिए कि कार्यालय में आने वाले प्रत्येक पत्र, आदेश और फाइल का नियमित अनुश्रवण किया जाए तथा उनकी प्रगति का रिकॉर्ड अद्यतन रखा जाए। धवल जायसवाल ने अभिलेखों के सुव्यवस्थित रख-रखाव पर विशेष जोर देते हुए कहा कि व्यवस्थित रिकॉर्ड किसी भी प्रशासनिक प्रणाली की रीढ़ होता है। यदि अभिलेख सही तरीके से सुरक्षित और अद्यतन रहेंगे तो आवश्यक जानकारी कम समय में उपलब्ध होगी तथा निर्णय लेने की प्रक्रिया भी अधिक प्रभावी बनेगी। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी कार्यालयों में फाइलों का रख-रखाव निर्धारित मानकों के अनुरूप किया जाए और दस्तावेजों के संरक्षण में किसी प्रकार की लापरवाही न बरती जाए। बैठक के दौरान उन्होंने कार्यों में गुणवत्ता और पारदर्शिता बनाए रखने पर भी विशेष बल दिया। उन्होंने कहा कि पुलिस विभाग में प्रत्येक कार्य पूरी निष्पक्षता, ईमानदारी और जवाबदेही के साथ होना चाहिए। कार्यालयी प्रक्रिया जितनी अधिक पारदर्शी होगी, विभाग की विश्वसनीयता भी उतनी ही मजबूत होगी। उन्होंने सभी रीडरों से अपेक्षा की कि वे अपने अधिकारियों और अधीनस्थ कर्मचारियों के बीच बेहतर समन्वय स्थापित कर कार्यालयी कार्यों को अधिक प्रभावी और परिणामोन्मुख बनाएं। पुलिस उपायुक्त ने यह भी कहा कि रीडर केवल कार्यालयी कर्मचारी नहीं, बल्कि पुलिस प्रशासन और आमजन के बीच एक महत्वपूर्ण कड़ी होते हैं। उनके द्वारा तैयार की गई पत्रावलियां, अभिलेख और रिपोर्टें विभागीय निर्णयों की आधारशिला होती हैं। इसलिए प्रत्येक रीडर अपने कार्य को पूरी गंभीरता, दक्षता और जिम्मेदारी के साथ संपादित करे ताकि किसी भी स्तर पर त्रुटि की संभावना न रहे। उन्होंने बैठक के दौरान उपस्थित सभी रीडरों से संवाद भी किया और उनकी कार्यप्रणाली से जुड़े सुझाव एवं समस्याएं सुनीं। साथ ही कार्यालयी व्यवस्था को और अधिक आधुनिक, प्रभावी एवं समयबद्ध बनाने के लिए आवश्यक सुझाव दिए। उन्होंने कहा कि बदलते समय के साथ कार्य संस्कृति में भी सुधार आवश्यक है और प्रत्येक कर्मचारी को अपनी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए निरंतर प्रयास करना चाहिए। धवल जायसवाल ने अंत में सभी रीडरों से अपेक्षा व्यक्त की कि वे पुलिस विभाग की गरिमा के अनुरूप अनुशासित कार्य संस्कृति अपनाते हुए प्रत्येक जिम्मेदारी का ईमानदारी से निर्वहन करें। उन्होंने कहा कि बेहतर रिकॉर्ड प्रबंधन, समयबद्ध कार्रवाई, पारदर्शिता और जवाबदेही के माध्यम से ही पुलिस व्यवस्था को अधिक प्रभावी बनाया जा सकता है। उन्होंने भरोसा जताया कि नगर एवं ट्रांस हिंडन जोन की पूरी टीम इन निर्देशों का पालन करते हुए आमजन को बेहतर प्रशासनिक सेवाएं उपलब्ध कराने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी।