जिलाधिकारी की अध्यक्षता में राजस्व कार्यों व ई-ऑफिस प्रणाली को लेकर समीक्षा बैठक

वेलकम इंडिया

गाजियाबाद। दुर्गावती देवी सभागार, विकास भवन में सोमवार को जिलाधिकारी दीपक मीणा की अध्यक्षता में राजस्व कार्यों व ई-ऑफिस प्रणाली के सम्बंध में समीक्षा बैठक आयोजित की गई। बैठक के दौरान जिलाधिकारी द्वारा जनपद के सभी एसडीएम, तहसीलदार कोर्ट में 5 वर्ष से अधिक, 3 से 5 वर्ष, 1 से 3 वर्ष, निर्विवाद विरासत, अंश निर्धारण, ई-परवाना आदि से संबंधित वादों को निस्तारित करने के लिए निर्देशित किया। इसके साथ ही तालाब, चारागाह, पट्टे आदि के पूर्ण विवरण सहित आख्या प्रस्तुत करने के लिए निर्देशित किया। उन्होंने जनपद में 30 वर्ष पुराने वृक्षारोपण के पट्टों की जांच करते हुए निरीक्षण करने के निर्देश दिए, साथ ही उसकी रिर्पोट प्रस्तुत करने के लिए निर्देशित किया। जनपद में तालाबों की जांच करने के लिए भी निर्देश दिए। उन्होंने सभी अधिकारियों को निर्देशित किया कि वे अपनी मेज पर अपना नाम व पदनाम की प्लेट लगाएं और अपनी मेज पर ही अपने कार्य की सूची भी रखें, जिससे यह ज्ञात रहे कि आपके पटल पर क्या दायित्व हैं। उन्होने कहा कि ई-ऑफिस कार्य पर विशेष ध्यान दिया जाएं। फरवरी अंत तक सभी कार्य ई-ऑफिस प्रणाली से ही किया जाएं। इस संबंध में अधिकारी/कर्मचारी को यदि प्रशिक्षण की आवश्यकता है तो उन्हें प्रशिक्षण दिया जाएं। उन्होंने कहा कि जन शिकायत, आईजीआरएस, ऑफिस कार्यों के रजिस्टर बनाएं जाएं और इसके साथ ही मास्टर रजिस्टर भी तैयार किया जाए। कार्य को उत्कृष्ट तरीके से पूर्ण करने के लिए सभी अधिकारी अपने अधीनस्थ अधिकारी/कर्मचारियों के साथ निरंतर समन्वय बनाते हुए उनका दिशा-निर्देशन करें। अपनी अधीनस्थ कर्मचारियों की समस्याओं के निराकरण के लिए माह में एक बार मीटिंग की जाएं। जन शिकायतों के निरस्तारण के उपरांत फीडबैक ली जाएं एवं यदि फीडबैक असन्तुष्ट पूर्ण प्राप्त हो रहा हो तो उस शिकायत का पुन: गुणवत्तापूर्ण निस्तारण किया जाए। हम सभी एक परिवार हैं, अत: समन्वय बनाते हुए हर कार्य को बेहतर तरीके से पूर्ण किया जाएं। बैठक में एडीएम ई श्री रणविजय सिंह, एडीएम एफ/आर सौरभ भट्ट, सिटी मजिस्ट्रेट डॉ. सन्तोष कुमार उपाध्याय सहित सभी एसडीएम, तहसीलदार, नायब तहसीलदार एवं कलेक्ट्रेट स्टाफ उपस्थित रहे।